如何掌控自己的时间和生活

一、有同感的言语:1. 没有人是万能的:我们每个人的精力和能量都是有限的,即便是爱因斯坦都不可能完成这个世界上的所有工作,不可能看遍这个世界上所有值得一看的东西。 我们每个人每一刻都被各种各样的决定所包围,各种选择都在争夺我们的注意力。2. 做你想做的事情:其他人只能对你利用时间的方式提出建议,却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。二、认真思考:考虑三个问题并写下:人生目标、如何度过今后三年、只活6个月怎样过三、规划时间技巧:(1) 反复斟酌:刚开始的时候,目标可能也并不清晰,慢慢地,经过不断地挑选,他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去,并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改,最终使它们的内涵更加丰富。他会按时检查自己的计划执行情况。在这个过程当中,他会主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行修整。就像那些专业的摄影师一样,他们会不断进行调整,并越做越好。(2) 为工作排序:一旦开始关心起自己的真正需要,就可以更容易应付次要的需要。所遵守的标准不同,你的工作次序安排自然也会不同,而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突——这点是在所难免的,但如果能够意识到这一点的话,你就可以更好地应对这类冲突。经验告诉我,把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多。在所有的规划当中,无论是长期、中期、还是短期,你都必须(1)列出一张清单;(2)确定优先次序。(3) ABC排序系统:记住,这里的ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准(记住,你是最终做出决定的人)。如果你对事情的进展状况不满意的话,就需要做出一些改变,把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。优先次序还会跟着时间的推移而变化,需要不断调整自己的次序安排,以便最有效地利用当前的时间。显然,在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。(4) 解决目标冲突:目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定:对于当前来说,哪些目标是最重要的。(5) 修改目标:由于人生目标陈述并不是静态的,所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。即便你去年已经为自己确立了一份很棒的目标清单,今年的情况也会有所不同,所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了。随着你的不断成长,你的目标清单也应该及时得到更新。(6) 对A级目标列出活动:i).要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的A级目标,你必须(1)针对每个A级目标列出所有可能的活动;(2)确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。在列举活动的时候,一定要尽量展开想像。不要试图去对自己的想法进行任何评价。而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动,没有人会强迫你执行清单上的内容。ii) 删除那些不重要的工作, 在勾掉某项活动的时候,你不一定要给出具体的原因:你可能只是不喜欢去做这件事情,或者你可能无法得到必要的帮助,或者是因为你觉得它太难了,或者是因为你太忙了……无论是什么原因,只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间,你就可以立即将其一笔勾销。不要因为某件事情很重要(比如说找份新工作)而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话,就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟,你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。刚开始选择A级活动的时候,你一定要注意选择那些内容较短,而且比较容易实现的。(7) 认真规划你的每一天: 规划其实并不会占用太多的时间——平均每天不到一个小时——但它所带来的结果却是很明显的:在任何一天当中,你在A级活动上投入的时间越多,在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。从这个角度来说,规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。(8) 日程安排:在制定一周日程安排的时候,一定要注意为你的A级活动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时间段(比如说星期二和星期四的上午)来完成那些大型的项目。即便当天有很多琐碎的事情需要处理,你还是要尽量保证自己会有足够的时间来处理A级活动。(9) 黄金时间:把握自己的内部黄金时间(知道自己在一天中哪个时间段精神最佳,将A级活动放在此时间段内)和外部黄金时间(指外部资源——通常是人——最为齐备,最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候,如考虑到别人的日程安排作出有利的决定)(10) 不要把日程排得太满:建议每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间,如果在设定日程安排的时候过于僵硬,你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走,觉得自己的整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣。相比之下,如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间,你就会感觉自己对生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。

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2011-07-31 17:31

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